Digitale Compliance in Spanien

Digitale Compliance in Spanien, ohne Ihren Betrieb zu stoppen

Sie haben eine Gesellschaft, Niederlassung oder Betriebsstätte in Spanien? Wir helfen Ihnen, die spanischen Digital-Pflichten zu erfüllen: VeriFactu, die verpflichtende B2B-E-Rechnung, konforme Rechnungssoftware und Barrierefreiheit im Web. Wir prüfen Ihre heutigen Abläufe, wählen oder passen die Software an und übergeben sie lauffähig, mit Support danach.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Unsere Rechnungssoftware sagt, sie werde konform sein, aber niemand erklärt, was wir tun müssen.“

  • „Jeden Monat lese ich ein anderes Datum und weiß nicht, ob es uns betrifft.“

  • „Die Zentrale nutzt ein anderes ERP als die spanische Niederlassung.“

  • „Wir haben mehrere Programme, die nicht miteinander sprechen.“

Wo anfangen

Die ausführlichen Leitfäden gibt es derzeit auf Spanisch; gern erklären wir sie Ihnen auf Englisch.

VeriFactu

Spaniens Vorschriften für Rechnungssoftware: Termine, Modalitäten und Anpassung Ihres Systems.

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B2B-E-Rechnung

Strukturierte E-Rechnungen zwischen Unternehmen, Empfang und Zahlungsstatus. Pflicht ab Oktober 2027.

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ERP, CRM & Fakturierung

Odoo oder individuelle Systeme, mit Datenmigration und Integrationen.

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Barrierefreiheit im Web

Prüfung und Umsetzung nach dem European Accessibility Act (WCAG 2.1 AA).

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YAIGO — Kassensystem mit VeriFactu

Unsere Cloud-Kasse mit VeriFactu und E-Rechnung, ab 19,99 €/Monat.

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Kalender & Check

Wann gilt welche Pflicht für Sie?

Termine auf Basis dessen, was im spanischen Amtsblatt (BOE) veröffentlicht und vom Finanzministerium angekündigt wurde. Wir aktualisieren sie, sobald sich etwas ändert.

Spaniens Digital-Pflichten im Überblick

Aktualisiert 10. Oktober 2026

B2B-E-Rechnung

  • 6. Oktober 2027
    Unternehmen mit über 8 Mio. € Umsatz
    Im BOE bestätigt
  • 6. Oktober 2028
    Alle übrigen Unternehmen und Selbstständigen
    Im BOE bestätigt
  • 6. Oktober 2029
    Selbstständige: Meldung des Zahlungsstatus beginnt
    Im BOE bestätigt

VeriFactu

  • Oktober 2028
    Unternehmen und Selbstständige
    Neues Datum

Das spanische Finanzministerium hat VeriFactu an die B2B-E-Rechnung angeglichen. Bei Änderungen aktualisieren wir es hier.

  • In Kraft
    Software mit Doppelfunktion. Bereits verboten: Bußgelder bis 50.000 € pro Jahr für Nutzer und 150.000 € für Hersteller.
    In Kraft

Wann betrifft es mich?

Beantworten Sie zwei Fragen und wir zeigen Ihnen Ihre Termine. Wir speichern keine Daten.

Welche Rechtsform haben Sie?
Liegt Ihr Jahresumsatz über 8 Mio. €?

Warum mit GAITS

Keine Angstmacherei und keine Software-Bindung. Wir sagen Ihnen, was Sie betrifft, und lösen es mit dem passenden Werkzeug.

Kooperationspartner der Steuerbehörde

Wir können Rechnungsdaten mit Ihrer unterschriebenen Vollmacht übermitteln. Ein technischer Kanal, keine Empfehlung der Behörde.

Ein Projekt für beide Pflichten

VeriFactu und E-Rechnung laufen zusammen: Wir planen eine einzige Umstellung, damit Sie nicht doppelt zahlen.

Ihre Software oder unsere

Wir passen Ihr ERP an, führen Odoo ein oder bieten YAIGO, wenn Sie ein Kassensystem brauchen.

Mit Ihrer Steuerberatung

Wir arbeiten mit Ihrer Kanzlei zusammen, damit sie saubere Daten erhält.

So arbeiten wir

Ein klarer Ablauf und ein einziger Ansprechpartner von Anfang bis Ende.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten, um Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf zu verstehen. Unverbindlich.

  2. 2

    Festpreisangebot in 24 h

    Umfang, Zeitplan und Preis schriftlich. Ohne Kleingedrucktes.

  3. 3

    Umsetzung

    Wir setzen schrittweise um, und Sie können jeden Schritt prüfen.

  4. 4

    Laufender Support

    Wir bleiben an Ihrer Seite: Wartung, Verbesserungen und schnelle Reaktion.

Häufige Fragen

Was ist VeriFactu?
So wird Spaniens Verordnung über Rechnungssoftware (Königliches Dekret 1007/2023) genannt. Jede Rechnung muss einen fälschungssicheren, mit der vorherigen verketteten Datensatz erzeugen und einen QR-Code enthalten, mit dem der Kunde sie bei der Steuerbehörde prüfen kann.
Sind VeriFactu und E-Rechnung dasselbe?
Nein. VeriFactu regelt die Software, mit der Sie Rechnungen ausstellen. Die B2B-E-Rechnung verlangt, dass Rechnungen zwischen Unternehmen strukturiert elektronisch ausgetauscht und ihr Zahlungsstatus gemeldet wird. Die meisten Unternehmen betrifft beides.
Ab wann gilt VeriFactu?
Ab Oktober 2028 für Unternehmen und Selbstständige, zeitgleich mit der B2B-E-Rechnung, wie das spanische Finanzministerium am 5. Oktober 2026 angekündigt hat. Rechnen Sie mit eigenem ERP, CRM oder Individualsoftware ab, integrieren wir VeriFactu dort.
Gilt das für ausländische Unternehmen?
Es gilt für in Spanien ansässige Unternehmen und in vielen Fällen für Betriebsstätten. Wenn Sie in Spanien über eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung tätig sind, prüfen wir Ihren Fall.

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Branchen:Gastronomie & Hotellerie

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Sagen Sie uns, was Sie brauchen. In 30 Minuten wissen Sie, was zu tun ist, was es kostet und wie lange es dauert. Unverbindlich.

  • Kostenloses 30-minütiges Erstgespräch
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  • Betreuung auf Englisch und Spanisch
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