Cumplimiento digital · Factura electrónica

Factura electrónica B2B obligatoria: fechas y cómo adaptarte

La factura electrónica B2B obliga a todas las empresas y autónomos a emitir y recibir en formato electrónico estructurado las facturas que intercambian entre sí, y a informar de su estado de pago. Es obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 si facturas más de 8 M€, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto; los autónomos empiezan a informar del estado de pago el 6 de octubre de 2029.

¿Te pasa esto?

  • «Mando las facturas en PDF por correo y no sé si eso ya vale.»

  • «Recibo cientos de facturas de proveedores y las tecleo a mano.»

  • «Mi ERP no genera facturas en formato estructurado.»

  • «Un cliente grande ya me exige factura electrónica para pagarme.»

Qué hacemos

Plan de adaptación

Analizamos tus volúmenes, clientes, proveedores y programas, y te decimos qué fecha te aplica y qué tienes que cambiar.

Emisión en formato estructurado

Configuramos tu software para emitir facturas en los formatos admitidos (como UBL o Facturae) y enviarlas por la vía adecuada.

Recepción automática

Recibes las facturas de proveedores directamente en tu sistema, sin teclear. Con IA podemos además validar importes y asignar cuentas.

Estado de pago

Dejamos preparada la comunicación del estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada) que exige la norma para combatir la morosidad.

Integración con tu ERP

Lo conectamos con tu ERP o programa de gestión y con tu contabilidad, para que todo quede en un solo sitio.

A la vez que VeriFactu

Hacemos una única adaptación que cubre VeriFactu y factura electrónica, para no pagar dos proyectos.

Casos de uso

  1. Distribuidora mayorista

    Envía y recibe facturas electrónicas B2B integradas con su ERP y comunica automáticamente el estado de pago a sus clientes y proveedores.

  2. Empresa de servicios con muchas facturas de proveedores

    Deja de teclear: las facturas entran en su sistema, la IA las valida y solo revisa las que tienen incidencias.

  3. Autónomo que factura a empresas

    Empieza a emitir facturas electrónicas con una herramienta sencilla y conectada con su gestoría, sin cambiar su forma de trabajar.

  4. Asesoría

    Prepara a sus clientes con un mismo procedimiento y recibe la documentación ya en formato estructurado.

Cómo trabajamos

Un proceso claro y un único interlocutor de principio a fin.

  1. 1

    Consulta gratuita

    30 minutos para entender tu negocio y qué necesitas. Sin compromiso.

  2. 2

    Propuesta cerrada en 24 h

    Alcance, plazos y precio por escrito. Sin letra pequeña.

  3. 3

    Implantación

    Lo ponemos en marcha con entregas que puedes revisar en cada paso.

  4. 4

    Soporte continuo

    Seguimos a tu lado: mantenimiento, mejoras y respuesta rápida.

Cómo empezar

Empieza por un diagnóstico de 30 minutos

Te decimos qué fecha te aplica, qué programas tienes que adaptar y cuánto costará hacerlo bien y una sola vez.

  • Fecha que te aplica según tu facturación
  • Revisión de emisión, recepción y estado de pago
  • Propuesta cerrada en 24 h
Diagnóstico gratuito

Preguntas frecuentes

¿Un PDF enviado por correo es una factura electrónica?
Para la nueva obligación B2B, no. La norma exige un formato electrónico estructurado (legible por máquinas), como UBL o Facturae, y que se intercambie por plataformas o soluciones interoperables. Un PDF es una factura en papel enviada por email.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B?
La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día 6, fija el 6 de octubre de 2027 para empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y el 6 de octubre de 2028 para el resto. Las personas físicas (autónomos) y las entidades en atribución de rentas tienen hasta el 6 de octubre de 2029 para empezar a informar del estado de pago.
¿También tengo que recibir facturas electrónicas?
Sí. La obligación cubre tanto la emisión como la recepción, y además exige informar del estado de pago de las facturas. Por eso conviene que las facturas de proveedores entren directamente en tu sistema.
¿Afecta a las facturas a particulares?
No. La obligación se refiere a las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B). Las ventas a consumidores finales siguen su régimen habitual, aunque sí les afecta VeriFactu si facturas con software.
¿Hay una herramienta gratuita de la Administración?
Sí, la Orden regula una solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Puede servir a negocios con poco volumen; a la mayoría les compensa integrarlo en su propio programa para no duplicar trabajo.

¿Hablamos?

Cuéntanos qué necesitas. En 30 minutos sabrás qué hacer, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. Sin compromiso.

  • Consulta gratuita de 30 min
  • Propuesta cerrada en 24 h
  • Atención en español, catalán e inglés

Solicita tu diagnóstico gratuito