Factura electrónica obligatoria: fechas, a quién afecta y cómo prepararse

Actualizado a 9 de octubre de 2026 · GAITS Solutions

Las fechas

Las fechas se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden (6 de octubre de 2026): 12 meses para las grandes y 24 meses para el resto.

A quién afecta

A todas las empresas y profesionales establecidos en España en sus operaciones con otros empresarios y profesionales (B2B). Las ventas a consumidores finales no entran en esta obligación, aunque sí les afecta VeriFactu si se emiten con software.

Qué exige

• Formato estructurado: no vale un PDF; la factura debe ser un fichero legible por máquinas (por ejemplo, UBL o Facturae).
• Emisión y recepción: también tendrás que recibir las facturas de tus proveedores en formato electrónico.
• Estado de pago: hay que informar del estado de las facturas (aceptación, rechazo, pago), una medida pensada para combatir la morosidad.
• Interoperabilidad: plataformas privadas conectadas entre sí y una solución pública de la AEAT.

El origen: la Ley «Crea y Crece»

La obligación nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, y se ha desarrollado con su reglamento y con la Orden HAC/1028/2026. Su objetivo es reducir la morosidad comercial y facilitar el control fiscal.

Relación con VeriFactu

Son obligaciones distintas pero conectadas. VeriFactu será obligatorio en octubre de 2028, a la vez que la factura electrónica. Lee VeriFactu vs. factura electrónica.

Cómo prepararse, paso a paso

1. Identifica qué fecha te aplica según tu volumen de operaciones.
2. Revisa si tu ERP o programa puede emitir y recibir en formato estructurado.
3. Decide cómo vas a enviar y recibir: plataforma privada, solución pública o integración directa.
4. Automatiza la recepción para no teclear facturas de proveedores (con IA si hace falta).
5. Haz pruebas reales con algunos clientes y proveedores antes de la fecha.