Digitale compliance in Spanje

Digitale compliance in Spanje, zonder je bedrijf stil te leggen

Heb je een vennootschap, filiaal of vaste inrichting in Spanje? We helpen je te voldoen aan de Spaanse digitale verplichtingen: VeriFactu, verplichte B2B e-facturatie, conforme factuursoftware en digitale toegankelijkheid. We bekijken hoe je nu werkt, kiezen of passen de software aan en leveren die werkend op, met ondersteuning daarna.

Herkenbaar?

  • “Onze factuursoftware zegt dat die ‘zal voldoen’, maar niemand legt uit wat wij moeten doen.”

  • “Elke maand lees ik een andere datum en weet ik niet of het voor ons geldt.”

  • “Het hoofdkantoor gebruikt een ander ERP dan de Spaanse vestiging.”

  • “We hebben meerdere programma’s die niet met elkaar praten.”

Waar te beginnen

De uitgebreide gidsen zijn nu in het Spaans beschikbaar; we lichten ze graag in het Engels toe.

VeriFactu

De Spaanse regels voor factuursoftware: data, varianten en hoe je je systeem aanpast.

Lees in het Spaans

B2B e-facturatie

Gestructureerde e-facturen tussen bedrijven, ontvangst en betaalstatus. Verplicht vanaf oktober 2027.

Lees in het Spaans

ERP, CRM & facturatie

Odoo of maatwerk, met datamigratie en integraties.

Lees in het Spaans

Digitale toegankelijkheid

Audit en verbetering volgens de European Accessibility Act (WCAG 2.1 AA).

Lees in het Spaans

YAIGO — kassa met VeriFactu

Onze cloudkassa met VeriFactu en e-facturatie, vanaf € 19,99/maand.

Bekijk dienst

Kalender & check

Wanneer geldt welke verplichting voor jou?

Data op basis van wat in het Spaanse Staatsblad (BOE) is gepubliceerd en wat het ministerie van Financiën heeft aangekondigd. We passen ze aan zodra er iets verandert.

Verplichte digitale kalender in Spanje

Bijgewerkt 10 oktober 2026

B2B e-facturatie

  • 6 oktober 2027
    Bedrijven met meer dan € 8 mln omzet
    Bevestigd in het BOE
  • 6 oktober 2028
    Alle overige bedrijven en zzp’ers
    Bevestigd in het BOE
  • 6 oktober 2029
    Zzp’ers: melding van betaalstatus begint
    Bevestigd in het BOE

VeriFactu

  • oktober 2028
    Bedrijven en zzp’ers
    Nieuwe datum

Het Spaanse ministerie van Financiën heeft VeriFactu gelijkgetrokken met B2B e-facturatie. Als er iets verandert, passen we het hier aan.

  • Van kracht
    Software met dubbel gebruik. Al verboden: boetes tot € 50.000 per jaar voor gebruikers en € 150.000 voor producenten.
    Van kracht

Wanneer geldt het voor mij?

Beantwoord twee vragen en we tonen je data. We slaan geen gegevens op.

Wat is je rechtsvorm?
Is je jaaromzet hoger dan € 8 mln?

Waarom met GAITS

Geen bangmakerij en geen software-lock-in. We vertellen wat voor jou geldt en lossen het op met het juiste hulpmiddel.

Samenwerkingspartner van de belastingdienst

We kunnen factuurgegevens indienen met jouw ondertekende machtiging. Een technisch kanaal, geen aanbeveling van de belastingdienst.

Eén project voor beide verplichtingen

VeriFactu en e-facturatie lopen samen: we plannen één overstap, zodat je niet dubbel betaalt.

Jouw software of de onze

We passen je ERP aan, implementeren Odoo of bieden YAIGO als je een kassasysteem nodig hebt.

Samen met je boekhouder

We werken met je accountantskantoor, zodat zij schone gegevens krijgen.

Zo werken we

Een helder proces en één aanspreekpunt van begin tot eind.

  1. 1

    Gratis kennismaking

    30 minuten om je bedrijf en je behoeften te begrijpen. Vrijblijvend.

  2. 2

    Vaste offerte binnen 24 uur

    Scope, planning en prijs op papier. Zonder kleine lettertjes.

  3. 3

    Implementatie

    We voeren het gefaseerd uit, zodat je elke stap kunt controleren.

  4. 4

    Doorlopende support

    We blijven aan je zijde: onderhoud, verbeteringen en snelle reactie.

Veelgestelde vragen

Wat is VeriFactu?
Zo wordt de Spaanse regelgeving voor factuursoftware (Koninklijk Besluit 1007/2023) genoemd. Elke factuur moet een onwijzigbaar record genereren dat aan het vorige is gekoppeld, met een QR-code waarmee de klant de factuur bij de belastingdienst kan controleren.
Zijn VeriFactu en e-facturatie hetzelfde?
Nee. VeriFactu regelt de software waarmee je factureert. B2B e-facturatie vereist dat facturen tussen bedrijven gestructureerd elektronisch worden uitgewisseld en dat hun betaalstatus wordt gemeld. De meeste bedrijven hebben met beide te maken.
Wanneer geldt VeriFactu?
Vanaf oktober 2028 voor bedrijven en zzp’ers, tegelijk met B2B e-facturatie, zoals het Spaanse ministerie van Financiën op 5 oktober 2026 aankondigde. Factureer je met je eigen ERP, CRM of maatwerksoftware, dan integreren we VeriFactu daarin.
Geldt dit voor buitenlandse bedrijven?
Het geldt voor in Spanje gevestigde bedrijven en in veel gevallen voor vaste inrichtingen. Ben je in Spanje actief via een dochteronderneming of filiaal, dan bekijken we jouw situatie.

Zullen we praten?

Vertel ons wat je nodig hebt. In 30 minuten weet je wat er moet gebeuren, wat het kost en hoe lang het duurt. Vrijblijvend.

  • Gratis kennismaking van 30 minuten
  • Vaste offerte binnen 24 uur
  • Ondersteuning in het Engels en Spaans

Vraag je gratis analyse aan