Migrar el correo de IONOS a Google Workspace paso a paso

Actualizado a 15 de octubre de 2026 · GAITS Solutions

1. Antes de empezar: inventario

• Lista de buzones, alias, redirecciones y listas de distribución.
• Tamaño de cada buzón, para planificar el tiempo de migración.
• Dónde está gestionado el dominio (DNS): en IONOS o en otro proveedor.
• Qué dispositivos y programas usa cada persona (Outlook, móvil, webmail).

2. Preparar Google Workspace

Se contrata Google Workspace, se verifica la propiedad del dominio con un registro en el DNS y se crean los usuarios con las mismas direcciones que en IONOS, además de los alias y grupos. Hasta que no se cambien los registros MX, el correo sigue llegando a IONOS, así que nadie nota nada.

3. Migrar los mensajes

Google Workspace incluye una herramienta de migración de datos que copia el correo desde IONOS por IMAP, buzón a buzón. Se hace una primera copia y, justo antes del cambio, una segunda para traer lo más reciente. Los contactos y calendarios se exportan e importan aparte.

4. El cambio: registros MX

Se sustituyen los registros MX del dominio por los de Google. Conviene hacerlo a última hora del día o en fin de semana y, días antes, bajar el TTL de los registros para que el cambio se propague rápido. Durante unas horas pueden llegar correos a los dos sitios: por eso se hace una última sincronización después.

5. SPF, DKIM y DMARC

Con el cambio hay que actualizar la autenticación del dominio: SPF con el include de Google, activar la firma DKIM desde la consola de Google Workspace y publicar una política DMARC. Sin esto, tus correos pueden acabar en spam. Lo explicamos en SPF, DKIM y DMARC.

6. Después del cambio

• Configurar Gmail o Outlook en ordenadores y móviles.
• Comprobar el envío y la recepción con direcciones externas.
• Mantener IONOS unos días por si queda algún correo rezagado y cancelarlo después.
• Formar al equipo en lo básico: etiquetas, Drive y Meet.

Hacemos migraciones de IONOS, Microsoft 365 y otros proveedores. Ver migración de correo.